Die vollständige Datenschutzinformation finden Sie hier als PDF.

Dies behandelt folgende Punkte (Auszug, Stand 08/2020)

1. Daten der Ansprechpartner der Mitgliedsunternehmen

1.1 Zugang / Passwort zum Mitgliederportal

2. SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Mitgliedsbeiträge

3. QS-Gremium

4. Prüfverfahren

Prüfungen sind fester Bestandteil einer Mitgliedschaft in der Qualitätsgemeinschaft und sind in der Satzung verankert. Jedes Mitgliedunternehmen hat sich durch das Unterzeichnen der Verpflichtungserklärung bereit erklärt, das jeweilige Verfahren gemäß Qualitätsmanagement zu akzeptieren.

4.1 Dateneinsicht im Prüfverfahren

Das Mitgliedsunternehmen stellt den Prüfern im Prüfverfahren die notwendigen ggf. ausgefüllten Dokumente und Aufzeichnungen zur Einsicht zur Verfügung. Das Prüfteam macht keine Kopien oder Ablichtungen und führt keine sonstigen Speicher- und Verwertungsmaßnahmen mit den ihm gezeigten Unterlagen durch. Die Unterlagen dienen lediglich zum Beleg der Erfüllung der Qualitätsstandards der Qualitätsgemeinschaft.

Jede(r) Prüfer*in verpflichtet sich zu Beginn einer Prüfung, personenbezogene Daten, denen er/sie einsichtig wird, streng vertraulich zu behandeln. Das Mitgliedsunternehmen kann auf Wunsch diese Verschwiegenheitserklärung schriftlich von jedem(r) Prüfer*in verlangen.

4.2 Beschwerdeprüfung

Bei einer Beschwerde erhält der Beschwerdeführer ein Informationsblatt zum Beschwerdeverfahren mit datenschutzrechtlichen Hinweisen. Er willigt mit seiner schriftlichen Einreichung der Beschwerde ein, dass seine personenbezogenen Daten zwecks Erfüllung des Auftrags der Beschwerdeprüfung gespeichert und verarbeitet werden dürfen.

5. Arbeitskreise / Veranstaltungen

Die Arbeitskreise, Arbeitsgruppen und sonstigen Veranstaltungen der Qualitätsgemeinschaft können entweder physisch (z. B. in Seminarräumen) wie auch virtuell mit geeigneten Techniken (z. B. skype, zoom) abgehalten werden.

6. Anfragen über die Kontaktseite der Homepage

Bildungsinteressierte und Nutzer der Webseite übermitteln zu ihrer Anfrage den entsprechenden Namen und weitere ggf. private Kontaktdaten, wie Adresse oder Telefonnummer, per E-Mail an die Geschäftsstelle.

Die Angaben der Daten sind zur Beantwortung der Anfrage erforderlich, ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Beantwortung durch die Qualitätsgemeinschaft nicht bzw. nur eingeschränkt möglich. Der Absender erklärt sich mit der Verarbeitung der Daten zum Zweck der Beantwortung der Anfrage einverstanden.

7. Webseitennutzung

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Webseite kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten – wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit – zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse, werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

7.1 Datenschutzerklärung für Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung. Google Analytics verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung unseres Websiteangebotes durch Google. Die durch den Cookie erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist die Anonymisierung aktiv, kürzt Google IP-Adressen innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, weswegen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „Privacy Shield“-Abkommens und ist beim „Privacy Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert und nutzt die gesammelten Informationen, um die Nutzung unserer Websites auszuwerten, Berichte für uns diesbezüglich zu verfassen und andere diesbezügliche Dienstleistungen an uns zu erbringen. Mehr erfahren Sie unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

7.2 Datenschutzerklärung für Facebook

Unsere Website verwendet Funktionen von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA . Bei Aufruf unserer Seiten mit Facebook-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an Facebook übertragen. Besitzen Sie einen Facebook-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Facebook-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook aus. Interaktionen, insbesondere das Nutzen einer Kommentarfunktion oder das Anklicken eines „Like“- oder „Teilen“-Buttons werden ebenfalls an Facebook weitergegeben. Mehr erfahren Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy.

8. Allgemeine Datenschutzerklärung

Nachfolgende Erklärung gilt für die Erhebung von personenbezogenen Daten unter Punkt 1 bis 4.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Erfüllung eines Vertrages (Mitgliedschaft) bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, basierend auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet in der Regel nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen bzw. diese im Mitgliederbereich zu bearbeiten.

Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern oder dies selber vorzunehmen.

Nachfolgende Erklärung gilt für die Erhebung von personenbezogenen Daten unter Punkt 5 und 6.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung des Teilnehmers bzw. des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Im Rahmen des jeweiligen Kontaktformulars wird ggf. die Einwilligung des Nutzers zur vorstehenden Verarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Bei Anfragen, die über ein Mailprogramm kommen, wird die Einwilligung mit dem Versenden der Mail durch den Nutzer, vorausgesetzt.

Eine erteilte Einwilligung für die Kontaktanfrage kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an die Geschäftsstelle der Qualitätsgemeinschaft widerrufen. Die im Zusammenhang verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.